Cập Nhật Số CCCD Mới Trên Giấy Phép Kinh Doanh Nhanh Chóng

Trong vài năm trở lại đây, nhiều cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam đã được cấp căn cước công dân gắn chip thay cho CMND hoặc CCCD cũ. Sự thay đổi này kéo theo nhu cầu cập nhật số CCCD mới trên Giấy phép kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý và tránh phát sinh rắc rối khi giao dịch với cơ quan chức năng, ngân hàng hay đối tác. Nếu bạn đang cần làm thủ tục này, bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách cập nhật nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Tại Sao Phải Cập Nhật Số CCCD Mới?

Số CCCD là thông tin định danh quan trọng của cá nhân và đại diện pháp luật. Khi bạn đã đổi từ CMND sang CCCD, số trên giấy tờ sẽ thay đổi hoàn toàn, không giống với số cũ. Nếu không cập nhật kịp thời:

• Thông tin đại diện pháp luật trên GPKD sẽ không trùng khớp với thông tin CCCD mới, gây khó khăn khi ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, hoặc giao dịch với cơ quan nhà nước.
• Một số cơ quan chức năng, đặc biệt là ngân hàng, không chấp nhận giấy tờ có số CMND đã hết hiệu lực.
• Việc kê khai thuế, bảo hiểm hoặc tham gia đấu thầu, chứng thực hồ sơ sẽ bị chậm trễ hoặc từ chối do thông tin cá nhân không còn chính xác.

Vì vậy, cập nhật CCCD trên GPKD là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Cập nhật số CCCD trên giấy phép kinh doanh

Các Trường Hợp Phải Cập Nhật CCCD Trên Giấy Phép Kinh Doanh

Việc cập nhật thông tin căn cước công dân thường áp dụng trong các trường hợp sau:

• Cá nhân, hộ kinh doanh cá thể đã đổi CCCD và số mới không trùng với số trên giấy đăng ký hộ kinh doanh.
• Doanh nghiệp có người đại diện pháp luật thay đổi CCCD mới.
• Doanh nghiệp có thay đổi người đứng tên chủ sở hữu hoặc người quản lý điều hành.

Thủ Tục Cập Nhật Số CCCD Mới Trên GPKD

Tùy vào loại hình kinh doanh, thủ tục cập nhật có thể khác nhau đôi chút, nhưng nhìn chung bạn cần chuẩn bị các bước như sau:

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ

• Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Bản sao CCCD gắn chip mới (có công chứng hoặc mang theo bản gốc để đối chiếu).
• Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh hiện tại.
• Giấy ủy quyền (nếu không phải người trực tiếp đi nộp hồ sơ).

Cập nhật số CCCD trên giấy phép kinh doanh

2. Nộp Hồ Sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại trang web của cổng thông tin quốc gia.

3. Nhận Kết Quả

Thời gian xử lý thường trong 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Sau đó, doanh nghiệp sẽ được cấp lại GPKD có thông tin CCCD mới được cập nhật.

• Một Số Lưu Ý Quan Trọng
• Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể, có thể làm thủ tục tại UBND quận/huyện nơi đăng ký.
• Với doanh nghiệp, nên kiểm tra các giấy tờ liên quan khác như chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hợp đồng đã ký... để cập nhật thông tin đồng bộ sau khi đổi CCCD.
• Không bắt buộc đổi GPKD ngay khi đổi CCCD, nhưng nên làm sớm để tránh những phát sinh về sau.

Cập nhật số CCCD trên giấy phép kinh doanh

Việc cập nhật số CCCD mới trên giấy phép kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và thực hiện đúng quy trình. Đây là bước cần thiết giúp bạn đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh, tránh gián đoạn trong các giao dịch quan trọng. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý để được tư vấn và thực hiện nhanh chóng.