Kế Toán Phạm Gia

Lưu trữ hóa đơn và chứng từ là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật cho mọi doanh nghiệp. Một hệ thống lưu trữ hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu khi cần mà còn giảm thiểu rủi ro bị xử phạt từ cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về lưu trữ hóa đơn và chứng từ hiệu quả. Vì sao cần lưu trữ hóa đơn và chứng từ hợp lý? Tuân thủ quy định pháp luật : Theo quy định tại Luật Kế toán và các thông tư, doanh nghiệp phải lưu giữ hóa đơn, chứng từ ít nhất 5 năm, hoặc 10 năm trong trường hợp liên quan đến tài sản cố định. Hỗ trợ kiểm toán và thanh tra : Khi cơ quan thuế kiểm tra, việc lưu trữ đầy đủ chứng từ giúp doanh nghiệp chứng minh tính minh bạch trong hoạt động tài chính. Quản lý nội bộ tốt hơn : Lưu trữ đúng cách giúp doanh nghiệp theo dõi các giao dịch tài chính, giảm thiểu thất thoát dữ liệu. Lưu trữ hóa đơn và chứng từ Nguyên tắc lưu trữ hóa đơn và chứng từ Phân loại theo từng nhóm Hóa đơn bán hàng/nhập hàng : Sắp xếp the...

Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu là hai loại thuế quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững. Những khoản thuế này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí vận hành mà còn quyết định khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại thuế này, cách tính và những lưu ý quan trọng. Thuế Nhập Khẩu a. Khái niệm Thuế nhập khẩu là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi đưa hàng hóa từ nước ngoài vào thị trường trong nước. Mục tiêu của thuế nhập khẩu là: Bảo vệ ngành sản xuất trong nước. Tăng nguồn thu ngân sách quốc gia. b. Cách tính thuế nhập khẩu Thuế nhập khẩu được tính dựa trên công thức sau: Thuế nhập khẩu = Trị giá hải quan x Thuế suất nhập khẩu Trị giá hải quan : Là giá CIF của hàng hóa (bao gồm giá hàng hóa + chi phí bảo hiểm + chi phí vận chuyển). Thuế suất nhập khẩu : Được quy định theo từng loại hàng hóa trong Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi. c. Thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng nhập khẩu Doanh nghiệp ...

Việc đóng cửa văn phòng đại diện là một thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp cần thực hiện khi không còn nhu cầu duy trì hoạt động của văn phòng này. Quá trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện tại Việt Nam. 1. Chuẩn bị hồ sơ đóng cửa văn phòng đại diện Hồ sơ bao gồm các tài liệu chính như: Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu quy định). Quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần). Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục). Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện. Báo cáo tài chính hoặc chứng từ thể hiện đã hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, thuế (nếu có). Thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện 2. Thực hiện quyết toán thuế và các nghĩa vụ tài chính Trước khi tiến hành thủ tục đóng c...

Hóa đơn là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh, không chỉ giúp doanh nghiệp ghi nhận giao dịch mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế. Đặc biệt, hóa đơn đầu vào và đầu ra đóng vai trò cốt lõi trong việc quản lý tài chính, kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn hỗ trợ tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hóa đơn đầu vào và đầu ra là gì? Hóa đơn đầu vào : Là hóa đơn mà doanh nghiệp nhận được từ nhà cung cấp khi mua hàng hóa, dịch vụ. Đây là căn cứ để ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh và kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ. Hóa đơn đầu ra : Là hóa đơn doanh nghiệp phát hành khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Đây là căn cứ để tính doanh thu, kê khai và nộp thuế GTGT. Quy định về hóa đơn đầu vào và đầu ra Quy định về hóa đơn đầu vào 1. Điều kiện hợp lệ của hóa đơn đầu vào Hóa đơn phải đúng mẫu, do cơ quan thuế cấp hoặc được ...

Lập kế hoạch là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu, tối ưu nguồn lực và phát triển bền vững. Một kế hoạch hiệu quả không chỉ giúp bạn đạt được thành công mà còn tạo lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để lập kế hoạch hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Đánh Giá Hiện Trạng Doanh Nghiệp Trước khi lập kế hoạch, hãy xem xét: Hiệu quả hiện tại : Phân tích các chỉ số tài chính, hoạt động, và đánh giá hiệu suất tổng thể. Môi trường kinh doanh : Xem xét thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành. Điểm mạnh và yếu : Sử dụng mô hình SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) để phân tích nội bộ và bên ngoài. Cách lập kế hoạch hiệu quả cho doanh nghiệp Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng Mục tiêu cần tuân theo nguyên tắc SMART : Specific (Cụ thể) : Xác định rõ bạn muốn đạt được điều gì. Measurable (Đo lường được) : Đặt các chỉ số để đo lường tiến độ. Achievable (Khả thi) : Bảo đảm mục tiêu phù hợp với nguồn lực. Relevant (Liên quan) : Mục tiêu phải h...